INFORMATIE VOOR DE STANDHOUDER
Opbouwen: Voor de standhouder welke 6 tafels hebben gehuurd kunnen op zaterdag 20 september 2025 vanaf 08:00 uur naar binnen om hun stand op te bouwen.
Tafelhuurder (kleine of grote zaal). Voor de huurder die 1 of 2 tafels hebben gehuurd kunnen op zaterdag 20 september 2025 vanaf 08:30 uur naar binnen om hun tafel(s) op te bouwen.
Regels voor deelname (tafel verhuur)
• Meld je bij aankomst bij de infobalie in de grote zaal (sporthal) voor plaats indeling.
• Plak je tafelnummer duidelijk zichtbaar op je tafel.
• Alleen de tafels mogen worden gebruikt om je producten uit te stallen de ruimte ervoor moet vrij blijven.
• Neem indien mogelijk zelf een zwart tafellaken mee.
• Tafels mogen niet worden verplaatst of anders opgesteld.
• Er zijn horecapunten aanwezig; er loopt ook iemand rond met eten en drinken tegen normale prijzen.
• Huisdieren zijn niet toegestaan met uitzondering van een hulp/geleidehond.
• Alleen Disney-merchandise is toegestaan.
• De markt start om 11:00 uur – zorg dat je op tijd bent met opbouwen.
• De markt eindigt om 17:00 uur. Vervroegd afbreken is alleen in overleg met de organisatie toegestaan en bij hoge uitzondering.
• Laat je plek netjes achter – bij nalatigheid kan een naheffing volgen.
• Promotie van andere evenementen is niet toegestaan, tenzij in overleg met de organisatie.
Belangrijk bij annulering:
• Er vindt geen restitutie plaats van het deelnamebedrag.
Overige huisregels
Disney bounding is toegestaan (een kleine Disney touch).
Volledig cosplayen niet. Wij hebben onze eigen cosplayers en willen niet dat er verwarring ontstaat bij kinderen.
Tijdens het evenement staan er attracties welke gratis gebruikt kunnen worden. Vanuit de organisatie zullen wij hierop toezicht houden. Echter is het gebruik maken van de attracties geheel op eigen risico. Bij schade/letsel is de organisatie dan ook niet verantwoordelijk.
Mocht u vragen hebben kunt u een e-mail sturen naar info@fantasiaclub.nl